Over de auteur

Automatisering: standaard of maatwerk?

Automatisering: standaard of maatwerk?Wat heeft u nodig voor uw bedrijf? Standaard software of maatwerk software?

Het antwoord hierop is niet éénduidig, maar afhankelijk van uw situatie. Beide oplossingen kunnen de juiste zijn voor uw bedrijf. Het is belangrijk dat u uw situatie in kaart brengt en uzelf een aantal vragen stelt.

Zijn er branche-specifieke softwarepakketten voor mijn bedrijf beschikbaar?

Is het antwoord hier ja, dan is het goed om te kijken of deze aan uw eisen en wensen voldoet. In het geval van bijvoorbeeld schoonmaakbedrijven is er standaardsoftware beschikbaar tegen een redelijke prijs welke automatisch de nieuwste regelgeving heeft en een uitstekende lonenmodule bevat. Vaak hoeft u dan niet meer verder te kijken wanneer het pakket voldoet aan uw eisen.
Het kan echter ook zo zijn zoals in de incasso- en deurwaardersbranche. Alhoewel de standaardpakketten hier grotendeels aan al uw eisen en wensen kunnen voldoen is deze software vaak duur. Daarnaast is niet ieder pakket even flexibel en kunt u voor hoge kosten komen te staan wanneer u dit naar uw wensen wil laten aanpassen. In dit geval zou u dus verder kunnen kijken wat de alternatieven zijn.

Hoe betrokken en flexibel wil ik met mijn automatisering zijn?

Maatwerk software stemt zich af op al uw persoonlijke eisen en wensen. U bent echter een belangrijke schakel in de ontwikkeling van maatwerk software, omdat u de enige bent hoe uw bedrijf in detail functioneert. Uiteindelijk is de software een hulpmiddel in dienst van uw bedrijfsprocessen en niet andersom. Houd er dan rekening mee dat u uw tijd reserveert tijdens de ontwikkeling van uw maatwerksoftware en zit er bovenop.
Naast het feit dat de software ontwikkeld moet worden zal deze ook in de loop der jaren moeten worden bijgehouden en bijgewerkt. Uw bedrijf veranderd en uw software dan dus ook. Het goed in lijn houden van uw maatwerksoftware met uw bedrijfsprocessen kan u in de loop der jaren veel kosten en frustratie besparen en daarnaast behoudt u de efficiëntie die u vanaf het begin af aan voor ogen had.

Wilt u zich in de markt onderscheiden?

Wanneer u zich met uw product in de markt wilt onderscheiden volstaat vaak standaard software, omdat er in de processen achter het product weinig afwijking zit t.o.v. de normale processen. Wilt u zich echter met uw online diensten, manier van verkoop of manier van informatievoorziening onderscheiden, dan zou u maatwerk software als een investering kunnen zien.
Het internet wordt meer dan ooit gebruikt voor de verkoop van producten en diensten. Hierover is meer te lezen in mijn vorige artikel “Mijn automatisering en bedrijfsgegevens online… kan dat?“. Het koppelen van uw automatisering aan het internet kan uw informatievoorziening ongekende mogelijkheden geven die u een USP binnen de branche of markt kunnen geven. De vraag is ook of u zo vooruitstrevend wilt zijn.

Zoals u kunt zien is uw bedrijfssituatie specifiek en uw oplossing dus ook. Laat u daarom goed inlichten voordat u aan dit proces begint. Niet alleen door de softwareleverancier, maar vooral door uw collega ondernemers.

1 Trackback(s)

  1. From Basis automatisering opbouwen of afbouwen? | MKBlog.biz | Aug 12, 2008

RSS Feed voor dit berichtPost a Comment

  • RSS Kort Zakelijk

    • Grieken kunnen weer tanken
      ATHENE - Automobilisten in grote delen van Griekenland kunnen zaterdag weer tanken nadat een staking van vrachtwagenchauffeurs tot schaarste had geleid. De regering in Athene besloot vrijdag het leger in te zetten om de tankstations te bevoorraden. […]
    • 'Gemeenten lopen miljoenen mis'
      AMSTERDAM - Gemeenten lopen honderden miljoenen euro's mis door de ingestorte vastgoedmarkt. De verkoop van bouwgrond, een belangrijke inkomstenbron voor gemeenten, is helemaal stilgevallen. […]
    • Huis VS stemt in met herziening boorwet
      WASHINGTON - Het Amerikaanse Huis van Afgevaardigden heeft ingestemd met de sterkste hervorming ooit van de regels voor diepzeeboren. President Barack Obama steunt de wetswijziging. […]
    • Iran exporteert minder olie naar China
      TEHERAN - In de eerste helft van dit jaar heeft Iran 30 procent minder olie uitgevoerd naar China dan in de eerste zes maanden van vorig jaar. Dat maakte de onderminister van Oliezaken van Iran zaterdag bekend. […]
    • Koffers bij Ryanair weer goedkoper
      DUBLIN - Nu het eind van de zomerdrukte in zicht is, heeft de Ierse prijsvechter Ryanair besloten de tarieven voor koffers weer te verlagen. Voor de zomer werden die juist verhoogd om mensen te ontmoedigen veel bagage mee te nemen in het vliegtuig. Dat liet Ryanair vrijdag weten. […]
    • Recessie VS was dieper dan gedacht
      WASHINGTON - De Amerikaanse economie is in de afgelopen recessie harder gekrompen dan eerder werd aangenomen. Dat blijkt uit herziene cijfers van het Amerikaanse ministerie van Handel, die vrijdag naar buiten kwamen. […]
    • IMF waarschuwt Frankrijk over tekort
      WASHINGTON - Het Internationaal Monetair Fonds (IMF) heeft Frankrijk vrijdag gewaarschuwd dat er extra inspanningen nodig zijn om het begrotingstekort in 2013 tot 3 procent terug te brengen. […]
    • 'Sombere vooruitzichten economie VS'
      AMSTERDAM - De Amerikaanse economie groeide in het tweede kwartaal minder sterk dan verwacht, maar vertoonde nog enkele sterke ontwikkelingen. […]
    • Rabo-hoofdkantoor jaar later klaar door brand
      UTRECHT - Het nieuwe hoofdkantoor van de Rabobank in Utrecht wordt negen maanden tot een jaar later opgeleverd dan gepland. Dat komt door de grote brand in de 27 verdieping tellende Rabotorens een maand geleden. Een woordvoerster van de bank bevestigde vrijdag berichtgeving hierover van RTV Utrecht. […]
    • Treinkaartje 2 procent duurder
      UTRECHT - De NS verhoogt de prijzen voor onder andere enkele reizen en dagretours begin volgend jaar naar verwachting met 2 procent. Dat heeft het spoorbedrijf vrijdag laten weten. […]