Over de auteur

Help! Mijn bedrijf groeit mijn automatisering voorbij…

Help! AutomatiseringU bent ondernemer. Uw automatiseerder is dat ook. Helaas groeien ondernemingen vaak niet even snel en dit kan een knelpunt zijn wanneer u voor een groot deel afhankelijk bent van een derde partij.

Het bovenstaande probleem is voor steeds meer ondernemers realiteit. De afgelopen jaren is bij sommige ondernemingen de automatisering langzaam in het hart van het bedrijf gekropen en nu zit u hier aan vast. Bij specifieke maatwerksoftware zit u dan vaak ook direct aan uw automatiseerder, of nog erger, de programmeur vast. U kunt dit echter voorkomen door de risico’s hiervan te beperken en de kennis over uw automatisering te spreiden.

Het hebben van één leverancier voor uw automatisering is al lang niet meer heilig. Het is uw onderneming en dus ook uw risico. U kunt onderdelen van uw software over leveranciers gaan spreiden of specialisten inhuren zodat de kennis over uw bedrijf en uw automatisering vergroot wordt. Laat de verschillende leveranciers met elkaar samenwerken en kennis delen.
Een oplossing welke vaak als overbodig of duur wordt gezien is het in kaart brengen van uw bedrijfsprocessen. Hoe werkt uw bedrijf en welke rol vervult uw automatisering hierin? Naast het feit dat een audit van uw bedrijf een basis legt voor (door)ontwikkeling is het vaak voor u als ondernemer ook een eye-opener. Uw bedrijfsprocessen zijn voor u van groot belang en uw automatisering helpt erbij om deze zo snel en efficiënt mogelijk te laten functioneren. Zorg daarom dat u weet waar uw automatisering u winst oplevert en zit er bovenop.
Laat ook uw automatisering software en de installatie documenteren. Mocht uw programmeur of leverancier de benen nemen of zelfs failliet gaan dan gaat de kennis vaak ook verloren. Het opnieuw opzetten en uitzoeken van uw automatisering kan een kostbare klus worden omdat de nieuwe partij moet zoeken naar een speld in een hooiberg.

Als laatste nog een tip welke meer in het juridische onderdeel thuishoort en waar ik niet al te ver op zal ingaan; zorg dat u goede afspraken met uw automatiseerder heeft. Wat gebeurt er met de broncode in geval van failissement en hoe wordt de backup van uw gegevens geregeld? Heeft u de broncode in een kluis liggen middels een escrow overeenkomst?

De bovenstaande zaken zijn slecht een paar punten die u kunnen aanzetten om na te denken over uw automatisering en de huidige risico’s voor uw bedrijf in kaart te brengen.

Hoe afhankelijk bent u van uw automatisering?

1 Trackback(s)

  1. From Mijn automatisering en bedrijfsgegevens online… kan dat? | MKBlog.biz | Mar 23, 2008

RSS Feed voor dit berichtPost a Comment

  • RSS Kort Zakelijk

    • Fed ziet groei economie Amerika afzwakken
      WASHINGTON - De Amerikaanse economie groeit nog steeds, maar er zijn ''wijdverspreide signalen'' dat de groei afzwakt. […]
    • 'EU-steun nodig voor aardappelzetmeelsector'
      STRAATSBURG - De Europese Commissie moet zorgen voor een overgangsregeling voor de aardappelzetmeelsector als de EU-subsidie aan deze bedrijfstak in 2012 grotendeels wordt beëindigd. […]
    • Opnieuw oproep tot verbod verkoop kloonvlees
      STRAATSBURG - Het Europees Parlement heeft woensdag opnieuw opgeroepen tot een verbod op de verkoop van vlees van gekloonde dieren en hun nakomelingen. […]
    • 'Onnauwkeurigheden in rapport BP'
      NEW YORK - Het rapport over de oorzaak van de olieramp van BP bevat ''aanzienlijke omissies en onnauwkeurigheden''. Dat heeft Halliburton, 's werelds op een na grootste dienstverlener aan de olie- en gasindustrie, woensdag laten weten. […]
    • Kort geding tegen Heineken van de baan
      GRONINGEN - Het kort geding tussen bierbrouwer Heineken en Groningse horeca-exploitant Plassania, de onderneming van wijlen Sjoerd Kooistra, dat woensdag in Groningen zou plaatsvinden, is niet doorgegaan. […]
    • Kredietbeoordelaar positief over Rusland
      MOSKOU - Het kredietbeoordingsbureau Fitch heeft zijn vooruitzichten voor de kredietwaardigheid van Russisch staatspapier naar boven bijgesteld, van 'stabiel' naar 'positief'. De reden is dat de economie van Rusland aan het herstellen is van de financiële crisis. […]
    • Moeizame formatie slecht voor huizenmarkt
      UTRECHT - Wie een nieuw huis wil kopen, kan nu zijn slag slaan. De rente is laag, de prijzen zijn scherp en de keus is groot. […]
    • Fusie TLN en KNV Goederenvervoer officieel
      ZOETERMEER - De wegvervoerssector hoeft binnenkort niet meer lid te zijn van zowel Transport en Logistiek Nederland (TLN) als Koninklijk Nederlands Vervoer (KNV). […]
    • 'BP-rapport negeert tekortkomingen ontwerp'
      HOUSTON - BP heeft steken laten vallen met het ontwerp van olieplatform Deepwater Horizon. Dat zei Transocean, het bedrijf dat het platform verhuurde aan BP, voordat het op 20 april explodeerde in de Golf van Mexico, woensdag in een reactie op een intern onderzoek van BP naar de oorzaken van de ramp. […]
    • Portugal leent tegen hogere rente
      LISSABON - Portugal heeft met de uitgifte van langlopende staatsobligaties woensdag ruim 1 miljard euro geleend. Er was veel vraag naar de leningen, maar Portugal betaalt wel een fiks hogere rente dan enkele maanden geleden. […]